Datenschutzerklärung
Transparenz über Ihre Daten bei cryoventaris
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025 | Gültig ab: 1. April 2025
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
cryoventaris GmbH
Kleefeld 5
59558 Lippstadt
Deutschland
Telefon: +49 171 4669899
E-Mail: info@cryoventaris.com
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter" oder per E-Mail an datenschutz@cryoventaris.com.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Bei der Nutzung unserer Website werden verschiedene Kategorien von Daten erhoben:
Technische Daten
IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Kontaktdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse (bei freiwilliger Angabe)
Nutzungsdaten
Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten, Download-Aktivitäten
Franchise-relevante Daten
Geschäftserfahrung, Investitionsbereitschaft, regionale Präferenzen
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Website-Funktionalitäten
- Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation
- Information über Franchise-Möglichkeiten und Geschäftschancen
- Durchführung von Bewerbungsverfahren für Franchise-Partner
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der IT-Sicherheit
- Statistische Auswertungen zur Website-Optimierung
- Marktforschung und Analyse von Nutzungsmustern
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere zur Vertragserfüllung (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (lit. c) und zur Wahrung berechtigter Interessen (lit. f).
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c): Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und Website-Optimierung
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:
7. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Technische Logdaten
Automatische Löschung nach 7 Tagen, sofern keine Sicherheitsvorfälle vorliegen
Kontaktanfragen
Löschung nach 2 Jahren, sofern keine Geschäftsbeziehung entstanden ist
Franchise-Bewerbungen
Aufbewahrung für 3 Jahre nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Vertragsdaten
Aufbewahrung gemäß gesetzlichen Vorgaben (HGB, AO) bis zu 10 Jahre
8. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Die Weitergabe dient der Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Externe Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig werden, sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Dazu gehören Hosting-Provider, IT-Support und Buchhaltungsdienstleister.
9. Internationale Datenübertragung
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Einzelfällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen:
- Bei Ländern mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
- Durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Über konkrete Datenübertragungen informieren wir Sie gesondert und holen gegebenenfalls Ihre Einwilligung ein.
10. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und zur Analyse des Nutzerverhaltens. Wir unterscheiden zwischen:
- Notwendige Cookies: Ermöglichen Grundfunktionen der Website (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
- Funktions-Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
- Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
- Marketing-Cookies: Werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen der Rechtslage oder unserer Datenverarbeitungsprozesse angepasst werden. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.
Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen, sofern wir Ihre Kontaktdaten haben. Die Fortsetzung der Nutzung unserer Website nach einer Änderung gilt als Zustimmung zur geänderten Datenschutzerklärung.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Kleefeld 5, 59558 Lippstadt
Telefon: +49 171 4669899
E-Mail: datenschutz@cryoventaris.com
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen